اشتريت موبايلات بـ 7,000 جنيه للجهاز، وبعدها دفعت شحن وجمرك. لو بعت على سعر الفاتورة بس، إنت فاكر إنك كسبت وإنت في الحقيقة بتكسب أقل بكتير، وساعات بتخسر.
وحساب المورد؟ في ورقة أو في دماغك، ومحدش فاكر دفعت كام وفاضل كام. في المقال ده هنشوف إزاي موبيلات بيتعامل مع فاتورة الشراء خطوة خطوة، وإيه حدوده.
ليه سعر الفاتورة مش هو التكلفة
التكلفة الحقيقية للجهاز هي اللي دفعته فيه كله: سعر المورد زائد الشحن زائد الجمرك زائد أي مصاريف دخلت على البضاعة. الاسم الشائع لده في الحسابات هو التكلفة الواصلة (landed cost).
لو سجّلت الجهاز بسعر الفاتورة بس، تقرير الربح هيطلعلك رقم أحلى من الحقيقة. وإنت بتسعّر وبتدّي خصم على أساس رقم غلط.
تسجيل فاتورة الشراء خطوة خطوة
- اختار المورد، أو اشتري من غير مورد لو دي حاجة سريعة كاش.
- ضيف الأصناف والكميات وسعر الشراء. لو الصنف لسه مش عندك، تقدر تضيفه من الفاتورة نفسها.
- ضيف المصاريف الإضافية على الفاتورة: شحن، جمرك، أي حاجة دخلت على البضاعة.
- ادفع كله أو جزء من درج الكاش أو من أي محفظة.
- احفظ. المخزون والتكلفة وحساب المورد كلهم يتحدّثوا مع بعض.
الشحن والجمرك بيتوزعوا إزاي
المصاريف الإضافية بتتوزع على أصناف الفاتورة حسب قيمتها، ومتوسط التكلفة بيتحدّث. يعني الصنف الغالي ياخد نصيب أكبر من الصنف الرخيص.
مثال بسيط للتوضيح: فاتورة فيها 10 موبايلات بـ 7,000 جنيه للواحد، يعني 70,000 جنيه. دفعت شحن وجمرك 5,000 جنيه. الأجهزة متشابهة، فكل جهاز ياخد 500 جنيه، وتكلفته تبقى 7,500 مش 7,000.
| البند | المبلغ |
|---|---|
| سعر المورد للجهاز | 7,000 |
| نصيب الجهاز من الشحن والجمرك | 500 |
| التكلفة الفعلية | 7,500 |
لو بعته بـ 7,400 وإنت فاكر إن تكلفته 7,000، هتحسب إنك كسبت 400. الحقيقة إنك خسرت 100.
الموبايلات بالـ IMEI
لو الصنف متتبّع بالـ IMEI، تقدر تعمل scan أو تلصق أرقام الأجهزة في الفاتورة. كل جهاز بيتسجل لوحده بتكلفته الواصلة الخاصة بيه. وبعد كده في الكاشير بتختار الجهاز بالـ IMEI أو بآخر 6 أرقام، والتقارير تورّيك الربح على كل جهاز.
الإكسسوارات بتفضل بالكمية زي ما هي، ومتوسط تكلفتها بيتحدّث مع كل فاتورة.
الدفع على دفعات وكشف حساب المورد
معظم الشغل مع التجار بيبقى جزء كاش وجزء بعدين. هنا تدفع اللي معاك من الدرج أو من أي محفظة، والباقي يتسجل عليك لحد ما تسدده.
لكل مورد كشف حساب بيقولك:
- إنت مديون له بكام، وإنت ليك عنده كام لو في مرتجع.
- المديونية عليك بقالها قد إيه، من تقرير أعمار الديون.
بكده قبل ما تروح تدفع أو تكلم تاجر، تعرف الأول إنت عليك كام وبقالك قد إيه.
لو غلطت في فاتورة أو رجّعت بضاعة
- إلغاء الفاتورة (void): بيعكس المخزون والفلوس وحساب المورد في خطوة واحدة. مفيش حاجة بتتمسح، والتصحيح بيتسجل باسم اللي عمله.
- مرتجع للمورد: بيتسجل بتكلفة الشراء، والمخزون والحساب يتعدّلوا.
- شراء من شخص (مستعمل): اختار «من شخص» وسجّل الاسم والتليفون والرقم القومي، وصورة البطاقة لو عايز. الرقم القومي بيتخزن مشفّر والصورة في مكان خاص، ومحدش يشوفهم غير اللي إنت تدّيه الصلاحية، وكل مرة بتتشاف بتتسجل.
حدود لازم تعرفها
- الشحن والجمرك بيتوزعوا حسب القيمة، مش بالتساوي دايمًا، فلو صنفين بسعرين مختلفين النصيب هيختلف.
- لازم إنت اللي تضيف المصاريف الإضافية على الفاتورة. لو نسيتها التكلفة هتبقى أقل من الحقيقة.
- الـ IMEI بيتراجع على إنه رقم صحيح من 15 رقم بس. موبيلات مش بيفحص الجهاز عند أي جهة خارجية، وحالة التسجيل في Telephony بتكتبها إنت.
- تتبّع الـ IMEI مش موجود في باقة المحافظ، لأنها من غير مخزون.
إيه اللي بيتغيّر في آخر اليوم
لما التكلفة تبقى صح من أول فاتورة، تقرير الربح بيبقى صح. الربح الحقيقي هو المبيعات ناقص تكلفتها ناقص المصاريف زائد عمولات المحافظ، وكل رقم تفتحه تلاقي وراه الفواتير. ولو صنف من غير تكلفة، الربح بيتعلّم ناقص لحد ما تكمّلها، فمش هيضحك عليك.
تقدر تشوف الصفحة كاملة على صفحة المشتريات والموردين، وتجرّب بنفسك من غير تسجيل. كل باقة بتبدأ بـ 14 يوم تجربة مجانية بكل المميزات من غير كارت، والأسعار على صفحة الأسعار.